|
يعتبر قسم الدراسة والامتحانات من الأقسام الحيوية بالمركز بل انه
العصب الذي يحرك المركز لأنه القسم الذي يرتبط ارتباط مباشر بالطالب
بدءا من عمله تسجيل الطالب وانتهاء بعمله تسليم إفادة التخرج للطالب.
إن من طبيعة العمل في أي قسم وجود مدير مكتب
يشرف على
الأقسام التابعة له والحث علي العمل وتكليف الموظفين العاملين بالقسم
بالإعمال اليومية المناطة بهم

نبدة
مختصرة عن قسم التسجيل والدراسة والامتحانات بالمركز:-
أولا:.
قسم التسجيل والقبول
*
ويتكون هذا القسم من رئيس قسم وموظف ،
وتكمن مهام هذا القسم في قبول الطلبة الجدد ممن ينطبق عليهم شروط
القبول الواردة في لائحة الدراسة والامتحانات ضمن الفترة المحددة
للقبول كذلك عمله تجديد القيد لكل فصب دراسي لطلبة المركز والاحتفاظ
بملفات الطلبة الدارسين بالمركز وإعداد قوائم بهم حسب المواد وإحالتها
إلي قسم الدراسة والامتحانات .
ثانيا:.
قسم الدراسة والامتحانات
*
ويتكون هذا القسم من رئيس قسم وموظف وتكمن مهام هذا القسم في متابعة
الدراسة والمشاكل التي تواجه الطلبة وإعداد الجداول الدراسية وجداول
الامتحانات بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية واستلام النتائج من
الأساتذة واعتمادها وإدراجها بمنظومة الدراسة والامتحانات ومتابعة حضور
وغياب الطلاب ويقوم القسم كذلك بفصل الطلاب التي تتجاوز نسبة غيابه 25%
من إجمالي المحاضرات كما يقوم القسم بإعداد قوائم بالطلبة الخريجين
وإحالتها إلي قسم الخريجين.
ثالثا:.
قسم الخريجين *
ويتكون هذا القسم من رئيس قسم وحدة الخريجين وتكمن مهمته في متابعة
طلبة المشاريع واقتراح مواضيع تجري فيها بحوث التخرج كذالك إعداد
إفادات تخرج وكشوفات الدرجات للطلبة الدين استكملوا الدراسة بالمركز
من القوائم التي أعدها قسم الدراسة والامتحانات والاحتفاظ بملفات
الخريجين ويتم اعتماد كشوفات والإفادات من فسم الخريجين والدراسة
والامتحانات ثم يتم إحالتها إلي مدير المركز لاعتمادها.
رابعا:.
قسم الشؤون التدريبية
*
ويتكون هدا القسم من رئيس قسم الشؤون
التدريبية ومهمته متابعة أعضاء هيئة التدريس المتعاونين والمتعينين من
حيث عدد الساعات التي يتم تدريسها وإعداد كشوفات بها وإحالتها إلي مدير
المركز ، كذلك يقوم القسم بمتابعة المناهج التي تدرس للطلبة وتقييمها
من حيث مدي تماشيها مع العصر الحالي ، ويقوم القسم أيضا بدراسة مدي
احتياجات المركز من متعاونين وتغطية العجز من أعضاء هيئة التدريس.
|